Purchasing

AgilePoint NX 可以大大的簡化採購部門員工每天需要面對的繁瑣工作。透過規劃工作範圍及其最佳的作法，進而做出追蹤花費、快速簽核、監控預算以及動態調整以降低風險等自動化工作流程。有了這些自動化流程輔助，可以讓採購部門人員做出對企業更好的決策。

以下是幾個使用AgilePoint NX 所做出之採購相關的使用案例。

• 電子商務解決方案
  

  使用AgilePoint NX，您可以將線上銷售產品或服務而產生的各個相關流程自動化，譬如狀態改變、完成需求、庫存更新以及採購新存貨等工作。針對您客製化的app還可以去通知財務部門、行銷部門，甚至還可以直接通知客戶，報告有關客戶的訂單狀態。

• 支出管理

  使用AgilePoint NX，可以讓您將企業中各種不同的資料整合起來，這些資料可能來自不同地方，有可能是提供給散布在不同的事業系統，也有可能是安裝在企業內部或雲端上的圖表資料。透過整合這些資料，相當於為您在各個部門內提供了360度開銷管理視角的能力。除此之外，再加上其它AgilePoint apps，就可以直接為企業組織內部每個階層的開銷進行管理，如此可以確保不會有未授權的開銷發生。

• ERP企業資源計畫
  

  商業活動總是快速且殘酷，您的業務代表必須要日日夜夜、時時刻刻都能進行銷售、成交、結案並記錄到您的CRM系統內。使用AgilePoint，您可以建立用於接收所有的銷售活動的app，並即時更新全公司與銷售活動相關、包含ERP在內的所有系統。有了可以不斷更新銷售紀錄的能力後，您的ERP就能對未來企業的需求與規劃做出更準確的預測。

• 庫存管理

  大多數企業的庫存管理系統可以追蹤並記錄企業內部庫存有些什麼東西以及這些東西被放在哪裡。但這些系統無法讓您可以同時去追蹤銷售及幫助您的企業預測未來庫存的需求。使用 AgilePoint NX，您可以根據庫存資料建立即時資料儀錶板，並將它嵌入到您的庫存管理系統內或是您企業採購部門所使用的系統內。這麼一來，企業內所有與庫存管理的相關人員都可以即時看到庫存系統的即時資料，哪些東西已經被賣掉、哪些產品或材料還有多少庫存以及未來那些產品可能還需要多少數量，這些重要資訊在您的企業裡將能夠適時且適地的被使用。